Asistente Administrativa

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Empresa

Ingelco

Descripción de la Empresa

Servicios de Ingeniería Eléctrica y Confiabilidad de Activos, mantenimiento e instalación de equipos eléctricos, estudio eléctrico, termografía infrarroja, ultrasonido acústico, efecto corona, análisis de aceite dieléctrico, pruebas a transformadores, puesta a tierra, ventanas infrarrojas IRISS Inc., instrumentación con sensores, control automatizado de red eléctrica con el software ETAP para estudio de corto circuito, flujo de carga, arco eléctrico, estabilidad de tensión, coordinación y selectividad de protecciones, capacitaciones afines.

Provincia

Panamá

Localidad

Betania

Salario

700.00

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

La Asistente Administrativa será responsable de brindar apoyo en la gestión operativa y administrativa de la empresa, asegurando el correcto flujo de información, organización de documentos y coordinación de actividades internas. Su función es clave para mantener la eficiencia en los procesos y apoyar a la gerencia en la toma de decisiones.

Responsabilidades principales
Manejo de agenda y coordinación de reuniones.
Redacción y gestión de correspondencia interna y externa.
Organización y archivo físico y digital de documentos.
Apoyo en la elaboración de informes, presentaciones y reportes.
Atención de llamadas, correos y visitas.
Control de suministros de oficina y coordinación con proveedores.
Apoyo en procesos de recursos humanos (registro de asistencia, coordinación de capacitaciones).
Cumplimiento de normas de seguridad y salud ocupacional en el área administrativa.

Requisitos
Estudios en Administración, Secretariado o carreras afines.
Experiencia mínima de 1–2 años en funciones administrativas.
Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
Habilidades de comunicación oral y escrita.
Organización, proactividad y capacidad de trabajo en equipo.

Competencias deseadas
Atención al detalle.
Capacidad de organización y planificación.
Discreción y manejo de información confidencial.
Orientación al servicio y actitud positiva

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Básico

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años

ASISTENTE ADMINISTRATIVA VP

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