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Empresa
Impala TerminalsDescripción de la Empresa
Empresa multinacional con posicionamiento en toda la región, dedicada principalmente a la prestación de servicios de almacenamiento, aditivación y despacho de combustible y otros derivados del petróleo. Con puntos en los principales puertos marítimos de la región.Provincia
ColónLocalidad
ColonTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Objetivo principal:Buscamos un/a Asistente Administrativo/a con iniciativa para unirse a nuestro equipo y brindar servicios administrativos excepcionales. El puesto forma parte del equipo de administración y su objetivo es garantizar una experiencia agradable a todos los huéspedes, mantener la oficina segura, brindar un ambiente de trabajo positivo a todos los compañeros y apoyar las necesidades administrativas del equipo de manera precisa y oportuna.
Responsabilidades Clave: Las responsabilidades incluyen, pero no están limitadas a:
•Conocer, comprender y dar cumplimiento a las políticas de seguridad y salud ocupacional.
•Conocer los riesgos relacionados a sus actividades, y dar cumplimiento a las medidas preventivas definidas para abordar dichos riesgos.
•Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos, entregas de correo entrante y saliente, consultas del personal.
•Coordinar reuniones, videoconferencias y eventos.
•Atender a todos los visitantes, representando a la empresa de forma profesional y cordial
•Brindar apoyo administrativo, como archivar, introducir datos, elaborar informes y cualquier otra solicitud puntual que pueda surgir.
•Organizar y asegurar que la recepción y las salas de reuniones estén limpias, ordenadas y bien presentadas.
•Colaborar estrechamente con los proveedores de la oficina para garantizar el cumplimiento de los altos estándares de calidad del servicio en todo momento.
•Mantener el stock de material de oficina, gestionar los consumibles y realizar pedidos cuando sea necesario, gestionando los pedidos, entregas, gastos y facturas pertinentes.
•Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través de la recepción (supervisar el libro de registro, emitir credenciales para visitantes).
Conocimientos, habilidades y destrezas:
• Experiencia laboral comprobada como asistente administrativo o puesto similar
• Habilidades multitarea y de gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas
• Dominio del inglés y español, tanto escrito como hablado
• Excelentes conocimientos y capacidad para usar Microsoft Office
• Excelente comunicación escrita y verbal
• Personalidad positiva y optimista
• Excelente organización y atención al detalle
• Compañero de equipo proactivo y resolutivo
• Confiabilidad constante
• Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar adecuadamente y adaptarse a un entorno dinámico
Mínimo Nivel Académico Requerido
Bachillerato/Preparatoria/SecundariaMínimo Nivel de Inglés Requerido
IntermedioMínima Experiencia Laboral Requerida
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