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SER PANAMÁ GROUP S.ADescripción de la Empresa
En SER PANAMA GROUP S.A nos dedicamos a la administración del talento humano con énfasis en la selección, suministro y outsourcing de personal Hacemos acompañamiento continuo a empresas pujantes suministrando personal idóneo, competente y productivo, creemos firmemente en la formación del SER humano ya que es un factor clave para la economía y el progreso empresarial. Nuestro equipo multidisciplinario se esmera día a día para ofrecer soluciones a la medida de las necesidades de nuestros clientes; gracias a nuestra amplia experiencia y compromiso profesional hemos forjado una sólida estructura de trabajo con conocimiento jurídico en el área laboral, tributario y corporativo local.Provincia
PanamáLocalidad
Bella vistaSalario
1200Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Buscamos un profesional que se encargue de prestar asesoría y ayuda general en las distintas áreas operativas de una empresa. El asistente cuenta con los conocimientos básicos para llevar a cabo diversas labores de planificación y organización de tareas en un negocio. Posee habilidades en el manejo de distintas herramientas tecnológicas y logísticas para crear una agenda de actividades ordenada.Responsabilidades clave:
● Soporte administrativo general:
Responder llamadas telefónicas directas, correos electrónicos y consultas.
Coordinar el cumplimiento de la legislación local (permisos, formalidades y
servicios), como solicitudes y procedimientos ante el gobierno o agencias.
Capacidad de comunicación para gestionar/priorizar solicitudes del
equipo global de la empresa.
Organizar y programar citas para gerentes y empleados.
Planificar y coordinar reuniones, tomando actas detalladas según sea necesario.
Redactar y distribuir correos electrónicos, correspondencia, memorandos, cartas y formularios.
Ayudar en la preparación de informes programados regularmente.
Desarrollar y mantener un sistema de archivo para documentos y registros.
Actualizar y mantener las políticas y los procedimientos de la oficina.
● Gestión de la oficina:
Solicitar suministros de oficina e investigar nuevas ofertas y proveedores.
Mantener listas de contactos y actualizarlas según sea necesario.
Reservar los viajes de los empleados.
Presentar y conciliar informes de gastos.
Brindar apoyo general a los visitantes y actuar como punto de contacto para
clientes internos y externos.
●Tareas especializadas:
Conocimiento del cumplimiento legal local.
Investigar temas específicos de la industria y preparar materiales para las próximas reuniones.
Corregir informes y garantizar la precisión de la documentación.
Colaborar con otros líderes de equipo para supervisar y completarlas evaluaciones de desempeño del personal.
Ayudar a incorporar a los nuevos empleados y asegurarse de que estén familiarizados con los procedimientos de la oficina.
Requisitos y habilidades:
● Experiencia:
Se valorará la experiencia comprobada como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina en un entorno de nueva creación.
Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
Conocimiento práctico de equipos de oficina, como impresoras y máquinas de fax.
● Habilidades técnicas:
Dominio de Google Sheets. Conocimientos en manejo de office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Defender, OneDrive, Designer)
Capacidad para utilizar los equipos de oficina de manera eficaz.
● Habilidades interpersonales:
Excelente gestión del tiempo o Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar el trabajo.
Atención al detalle y capacidad para resolver problemas.
Habilidades de comunicación.
Inglés y español a nivel avanzado con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Fuertes habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas.
Estudios universitarios preferiblemente en Contabilidad, Administración o Derecho.
Salario:
El salario para este puesto será de $1,200 USD menos impuestos mensuales.
NOTA: Este puesto comenzará en modalidad Home Office y gradualmente se convertirá en un puesto presencial.
Mínimo Nivel de Inglés Requerido
ExcelenteMínima Experiencia Laboral Requerida
1 añoEsta Oferta de Empleo ha expirado
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