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Empresa
Escuela LatinoamericanaDescripción de la Empresa
Escuela Preescolar, Primaria y Secundaria CompletaProvincia
PanamáLocalidad
Ave. Justo Arosemena y Calle 37Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Buscamos una Asistente Administrativa y de Crecimiento Operativo, proactiva, resolutiva y de confianza, que sea la mano derecha de la Dirección y un apoyo clave en la expansión del negocio.Su rol combinará la gestión administrativa y operativa del día a día con tareas orientadas al crecimiento de las ventas y la optimización de procesos: desde coordinar inventarios y facturación hasta dar seguimiento a clientes, apoyar en la rotación de stock, y coordinar acciones con el equipo de marketing.
Responsabilidades principales
Gestión administrativa y contable
• Control de inventarios y actualización de listas de precios (retail y wholesale).
• Elaboración de facturas, reportes contables y coordinación con contadores externos.
• Manejo de programas de facturación, ERP y hojas de cálculo (Excel avanzado).
Operaciones y logística
• Despacho de pedidos web y físicos, asegurando correcta entrega y facturación.
• Coordinación con proveedores, transportistas y puntos de venta.
• Seguimiento de pedidos y soporte al cliente en caso de incidencias.
Impulso al negocio y apoyo al crecimiento
• Dar salida al stock en saldo, identificando oportunidades de venta y promociones.
• Apoyo en la gestión de relaciones con clientes cuando sea necesario (envíos de información, llamadas, coordinación de entregas).
• Contacto con el equipo de marketing para alinear campañas y necesidades operativas.
• Preparación de reportes de ventas, inventarios y oportunidades de mejora.
Soporte directo a Dirección
• Acompañamiento estratégico en el crecimiento del negocio.
• Preparación de reportes semanales y mensuales de gestión.
• Manejo confidencial de información sensible.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Universidad CompletaMínimo Nivel de Inglés Requerido
IntermedioMínima Experiencia Laboral Requerida
1 añoEsta Oferta de Empleo ha expirado
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