Asistente Maritimo contable

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Empresa

Franco & Franco

Descripción de la Empresa

Firma de Abogados con mas de 65 años de servicios y prestigio en panama

Provincia

Panamá

Localidad

Bella Vista, Ave. Federico Boyd

Salario

1300.00

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

1. Abanderamiento de Naves bajo bandera panameña
2. Seguimiento de tramites ante la Autoridad Marítima de Panama, e instrucciones afines en tramites marítimos.
3. Inscripción y / o cancelación de Títulos e Hipotecas Navales en sus distintas modalidades.
4. Obtención de documentos de navegación) patente y licencias de radio provisionales y permanentes).
5. Solicitud de Paz y Salvos de Naves.
6. Investigación de Naves.
7. Solicitar certificaciones de Naves
8. Movilización a pagos, cancelación en banco por tramites navales
9. Cancelación de Naves del registro panameño
10. Cambios de nombre, propietario, tonelajes, autoridades de cuenta de radio, operador, etc..
11. Solicitudes de descuento en impuestos anuales de naves
12. Seguimiento y solicitud de certificados técnicos de naves en la oficina de seguridad marítima SEGUMAR.
13. Trámites ante la Dirección General de Gente de Mar de la Autoridad Marítima de Panama.
14. Tramites de Licencia de Operación en la Dirección General de Puertos e Industrias Marítimas Auxiliares de la Autoridad Marítima de Panama.
15. Solicitud y seguimiento de compañías marítimas de seguridad privada ante la Dirección General de Marina Mercante de la Autoridad Marítima de Panama.
16. Coordinar con el Departamento de Protocolo la protocolización de títulos de propiedad e hipotecas navales.
17. Facturación, y seguimiento de cobros.
- Llevar un seguimiento de las facturas, en la entrada de ingresos diarios de EL EMPLEADOR y estar al tanto de los cobros con los clientes a fin de que no se venzan sin su previo cobro.
- producir todas las semanas, los viernes, un reporte de la labor desempeñada de ambas actividades.
- realizar las gestiones de cobro a los clientes mediante los estados de cuenta que produzca al igual que machar o conciliar los mismos contra el pago hecho por el cliente, pagar los distintos tributos.
- Ingresar en el sistema SAGE, digitalizar documentos, redactar las cartas que se le soliciten, responder correos a su supervisor, y/o clientes, coordinar con su supervisor, confeccionar facturas de Contabilidad trabajo diario y confirmar datos del formulario de Due Diligence (Conozca a su Cliente), de ser el caso
- Trabajar de la mano con el Depto. de Tasas, Due Diligence, Sociedades, para remitir un SOLO correo de Cobros, donde se le especifica al cliente la deuda total tanto de trabajo diario como de tasas, recargos, multas etc..
- Revisar de manera detallada los informes proporcionados por los clientes acerca de la identidad de los mismos tal y como se establece en la Ley de Conozca a su Cliente de la superintendencia de sujetos no financieros regulados e ir y participar en los seminarios y entrenamiento que realicen las distintas instituciones ya sean público o privadas y a las cuales le ordene el Empleador que tiene que asistir para su debido entrenamiento.
- Llevar la facturación de los clientes de EL EMPLEADOR, guardar las copias de las facturas que se emitan a los clientes, llevarlos en sus respectivos libros de contabilidad, ya sean estos físicos o digitales,
- Coordinar Con los procesos solicitados por la Administración encargada, lo cual deberá brindarle apoyo en todo lo requerido por el departamento.
- Respetar el horario de trabajo de manera puntual y directrices brindadas por el Depto. Administrativo.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Intermedio

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años
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