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Empresa
WintrabajoDescripción de la Empresa
Empresa dedica a ofrecer servicios en gestión de talento humano.Provincia
PanamáLocalidad
PanamáTipo de Contratación
Medio TiempoDescripción de la Plaza
Supervisar y gestionar todas las actividades administrativas, contables, fiscales y legales de la empresa. Este rol requiere asegurar el cumplimiento de las normativas legales y contables, liderar las actividades administrativas diarias relacionadas con finanzas, recursos humanos y logística principalmente, dar soporte administrativo al área comercial y operativa de la empresa y representar legalmente a la empresa en distintos ámbitos. Firmar los Estados Financieros de la empresa.Requisitos
1. Formación Académica:
Licenciatura en Contabilidad, Administración de Empresas o Finanzas.
Deseable: Especialización en Contabilidad, Finanzas Corporativas o Gestión Administrativa
2. Experiencia Laboral:
Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares en el área de contabilidad, administración o finanzas, preferiblemente en un entorno de estructuras organizacionales matriciales.
Experiencia comprobable en roles con responsabilidades legales y de representación, así como en la gestión de relaciones con entidades regulatorias y de cumplimiento en lo legal, fiscal, contable y administrativo.
3. Conocimientos Técnicos:
Dominio avanzado en contabilidad y normativas contables y otras normativas aplicables según el país.
Conocimiento sólido de legislación mercantil, fiscal y laboral para asegurar el cumplimiento legal en todas las actividades de la empresa.
Habilidades avanzadas en herramientas de Microsoft Office 365 (Excel, Word, PowerPoint), de preferencia con conocimientos de SAP en gestión contable.
Conocimientos de gestión de presupuestos, flujo de caja, procesos administrativos y auditoría interna.
4. Responsabilidades:
Supervisar y gestionar el área contable de la empresa, asegurando que todos los registros financieros sean precisos y estén al día.
Actuar como representante legal de la empresa en trámites legales y regulatorios, así como en la firma de documentos oficiales y contratos.
Asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales de la empresa, colaborando con asesores externos cuando sea necesario.
Coordinar y supervisar las actividades administrativas generales, como la gestión de proveedores, servicios generales y mantenimiento de las instalaciones.
Desarrollar y administrar el presupuesto de la empresa, realizando análisis de costos y optimización de recursos.
Dar soporte en las actividades administrativas de recursos humanos y el área de logística.
Responsable de la bodega y su personal.
Velar por el cumplimiento de los procesos, así como de coordinar las capacitaciones necesarias con las áreas de apoyo de la empresa a fin de que los conozcan y pongan en práctica.
Coordinar y supervisar el mantenimiento de las instalaciones, a fin de que estén en buen estado.
Coordinar la contratación del personal del país con el área de RRHH.
5. Habilidades y Competencias:
Liderazgo y gestión de equipos: Habilidad para liderar y motivar al equipo, promoviendo el cumplimiento de objetivos y una comunicación efectiva.
Pensamiento analítico y estratégico: Capacidad para tomar decisiones basadas en datos y realizar análisis financiero que apoyen la estrategia de la empresa.
Ética y confidencialidad: Compromiso con la integridad, la ética profesional y la confidencialidad en la gestión de la información sensible.
Comunicación efectiva: Habilidad para interactuar con diversas áreas y niveles jerárquicos, así como con autoridades y asesores externos.
Orientación a resultados: Proactividad para identificar oportunidades de mejora y optimización en procesos administrativos y contables.
Trabajo en equipo: Capacidades altamente efectivas para trabajar en conjunto con sus lideres y pares para lograr los objetivos organizacionales.
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