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Empresa
Amazing Logistics S.A.Descripción de la Empresa
Somos una empresa dedicada a la operación logistica integral. Adicional, apoyamos a nuestros clientes con el proceso de compra y comercialización de productos.Provincia
PanamáLocalidad
MARBELLASalario
650Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
- Atender y canalizar llamadas, WhatsApp corporativo y correos de la recepción con trato profesional.- Gestionar la agenda del gerente (reservas, montaje, insumos, limpieza).
- Preparar cuadros y resúmenes en Excel (tablas dinámicas, filtros simples, gráficos) para reportes semanales/mensuales de recepción.
- Redactar comunicaciones breves y memorandos con buena ortografía y redacción (Word/Outlook)
- Administrar y conciliar la caja chica: registro diario de egresos/ingresos, arqueos, soportes, reembolsos y reposiciones según política.
- Emitir reportes de caja chica en Excel con comprobantes digitalizados y control de saldos.
- Apoyar compras menores (insumos de oficina/recepción): cotizar, comparar y solicitar aprobación.
- Mantener el archivo físico y digital: clasificación, foliación, escaneo, nomenclatura y respaldo en carpetas compartidas.
- Recibir facturas para trámite de pago; verificación de datos y entrega a contabilidad.
- Monitorear inventario de cafetería/recepción y solicitar reposición.
- Cumplir políticas de confidencialidad, seguridad y protección de datos.
- Reportar incidencias de infraestructura (internet, telefonía, aire, limpieza) y dar seguimiento.
- Generar ideas de mejora continua del servicio de recepción y flujos administrativos.
- Otras funciones afines al cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
INDISPENSABLE
- Excelente presentacion personal
- Manejo de Excel/Word
Horario:
Lunes a Viernes: 7 am - 5 pm
Mínimo Nivel Académico Requerido
Técnico GraduadoMínimo Nivel de Inglés Requerido
BásicoMínima Experiencia Laboral Requerida
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