Asistente Administrativa - Desarrollo de Productos - Trabajo en PanamÃ¡

Empresa

JA RECURSOS

Descripción de la Empresa

Somos una empresa de consultorÃa, enfocada en el desarrollo del Ser. La filosofÃa que da base a nuestro trabajo de asesorÃa tiene presente toda la dinÃ¡mica de la â€œGestiÃ³n del Recursos Humanoâ€. Dando Ã©nfasis a travÃ©s de nuestros servicios y coaching que el â€œActivo mÃ¡s importante es el humanoâ€, y solo aquellas empresas que capitalicen en este recurso, podrÃ¡n hacer frente a este mundo cambiante y competitivo.

Provincia

PanamÃ¡

Localidad

PanamÃ¡

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

PropÃ³sito del Puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo al Departamento de Desarrollo de Producto, asegurando la correcta organizaciÃ³n de la informaciÃ³n, el seguimiento de proyectos y la revisiÃ³n de materiales grÃ¡ficos, contribuyendo al cumplimiento de los tiempos de desarrollo y aprobaciÃ³n de productos para las diferentes marcas.

Responsabilidades Principales

Elaborar y actualizar presentaciones de producto utilizando los formatos y templates establecidos por la empresa.
Organizar y consolidar la informaciÃ³n tÃ©cnica y comercial enviada por las fÃ¡bricas (especificaciones, costos, cÃ³digos, cantidades, medidas, entre otros) en los formatos internos.
Dar seguimiento a las tareas, fechas de entrega, aprobaciones y pendientes del Ã¡rea de Desarrollo de Producto, asegurando el cumplimiento de los cronogramas.
Revisar que los artes finales desarrollados por el equipo de diseÃ±o cumplan con las especificaciones y lineamientos de cada marca antes de su envÃo o carga en la plataforma correspondiente.
Apoyar en la organizaciÃ³n de archivos, coordinaciÃ³n de reuniones y comunicaciÃ³n con fÃ¡bricas y clientes internos.
Mantener actualizados los controles y documentaciÃ³n del Ã¡rea para facilitar el seguimiento de cada proyecto.

Retos del Cargo

Manejar con precisiÃ³n un alto volumen de informaciÃ³n proveniente de fÃ¡bricas, marcas y clientes.
Aprender rÃ¡pidamente los procesos internos, formatos y templates utilizados por la empresa.
Dar seguimiento simultÃ¡neo a mÃºltiples proyectos con diferentes fechas de entrega y responsables.
Detectar oportunamente errores en informaciÃ³n y artes antes de su aprobaciÃ³n final.

Perfil AcadÃ©mico

Estudios tÃ©cnicos o Licenciatura (culminada o en curso) en:
AdministraciÃ³n de Empresas
DiseÃ±o GrÃ¡fico
Mercadeo
Carreras afines.

Experiencia Requerida

De 1 a 2 aÃ±os en posiciones administrativas, asistencia ejecutiva o coordinaciÃ³n de producto.
Deseable experiencia en empresas de:
Retail
Consumo masivo
Licencias
Manufactura
ImportaciÃ³n o comercio exterior.
Experiencia manejando informaciÃ³n en Excel y elaboraciÃ³n de presentaciones.

Conocimientos TÃ©cnicos

Microsoft Excel (avanzado).
Microsoft PowerPoint.
Microsoft Word.
Canva.
Herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT, Gemini o Claude.
Manejo de archivos y documentaciÃ³n digital.

ï»¿ï»¿Idiomas

InglÃ©s intermedio â€“ avanzado (deseable).

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Intermedio

Mínima Experiencia Laboral Requerida

3-4 aÃ±os

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