Asistente Administrativa - Desarrollo de Productos

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Empresa

JA RECURSOS

Descripción de la Empresa

Somos una empresa de consultoría, enfocada en el desarrollo del Ser. La filosofía que da base a nuestro trabajo de asesoría tiene presente toda la dinámica de la “Gestión del Recursos Humano”. Dando énfasis a través de nuestros servicios y coaching que el “Activo más importante es el humano”, y solo aquellas empresas que capitalicen en este recurso, podrán hacer frente a este mundo cambiante y competitivo.

Provincia

Panamá

Localidad

Panamá

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Propósito del Puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo al Departamento de Desarrollo de Producto, asegurando la correcta organización de la información, el seguimiento de proyectos y la revisión de materiales gráficos, contribuyendo al cumplimiento de los tiempos de desarrollo y aprobación de productos para las diferentes marcas.


Responsabilidades Principales

Elaborar y actualizar presentaciones de producto utilizando los formatos y templates establecidos por la empresa.
Organizar y consolidar la información técnica y comercial enviada por las fábricas (especificaciones, costos, códigos, cantidades, medidas, entre otros) en los formatos internos.
Dar seguimiento a las tareas, fechas de entrega, aprobaciones y pendientes del área de Desarrollo de Producto, asegurando el cumplimiento de los cronogramas.
Revisar que los artes finales desarrollados por el equipo de diseño cumplan con las especificaciones y lineamientos de cada marca antes de su envío o carga en la plataforma correspondiente.
Apoyar en la organización de archivos, coordinación de reuniones y comunicación con fábricas y clientes internos.
Mantener actualizados los controles y documentación del área para facilitar el seguimiento de cada proyecto.


Retos del Cargo

Manejar con precisión un alto volumen de información proveniente de fábricas, marcas y clientes.
Aprender rápidamente los procesos internos, formatos y templates utilizados por la empresa.
Dar seguimiento simultáneo a múltiples proyectos con diferentes fechas de entrega y responsables.
Detectar oportunamente errores en información y artes antes de su aprobación final.


Perfil Académico

Estudios técnicos o Licenciatura (culminada o en curso) en:
Administración de Empresas
Diseño Gráfico
Mercadeo
Carreras afines.


Experiencia Requerida

De 1 a 2 años en posiciones administrativas, asistencia ejecutiva o coordinación de producto.
Deseable experiencia en empresas de:
Retail
Consumo masivo
Licencias
Manufactura
Importación o comercio exterior.
Experiencia manejando información en Excel y elaboración de presentaciones.


Conocimientos Técnicos

Microsoft Excel (avanzado).
Microsoft PowerPoint.
Microsoft Word.
Canva.
Herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT, Gemini o Claude.
Manejo de archivos y documentación digital.


Idiomas

Inglés intermedio – avanzado (deseable).

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Intermedio

Mínima Experiencia Laboral Requerida

3-4 años
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