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Empresa
ChemagroDescripción de la Empresa
Ofrecemos a nivel mundial soluciones a la medida para la proteccio?n de cultivos a trave?s de productos fitosanitarios. Contamos con el conocimiento de los mercados para desarrollar mejor las a?reas de negocios con nuestros socios comerciales.Provincia
PanamáLocalidad
Obarrio, Calle 55Salario
800.00Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
• Gestión de documentación: Organizar, archivar, escanear y mantener actualizada la documentación de la empresa, incluyendo contratos, cotizaciones, órdenes de compra, facturas y documentos regulatorios, entre otros.• Atención al cliente: Brindar atención a clientes y visitantes, respondiendo preguntas, atendiendo llamadas y proporcionando la información necesaria de manera eficiente y profesional.
• Elaboración de cotizaciones y reportes: Apoyar en la elaboración de cotizaciones, reportes comerciales y presentaciones ejecutivas.
• Organización de reuniones: Coordinar reuniones, gestionar invitaciones y preparar agendas detalladas para asegurar que se cumplan los objetivos de cada encuentro.
• Gestión de agenda y viajes: Organizar y coordinar reuniones tanto virtuales como presenciales, y gestionar la logística de viajes nacionales e internacionales (vuelos, alojamiento, transporte).
• Preparación de informes y documentación administrativa: Apoyar en la redacción y preparación de informes, gestionar el correo electrónico corporativo y colaborar en la preparación de documentación necesaria para procesos regulatorios, así como en la gestión de trámites de importación/exportación, en coordinación con los departamentos técnico y comercial.
• Comunicación interna y externa: Mantener una comunicación fluida con colegas, clientes y proveedores, asegurando que toda la información se transmita de manera clara y eficiente, tanto por teléfono como por correo electrónico.
• Coordinación de actividades especiales: Organizar y coordinar actividades especiales como ferias, eventos, capacitaciones o reuniones con aliados estratégicos, asegurando su correcta planificación y ejecución.
• Confidencialidad y ética profesional: Garantizar la confidencialidad y el manejo ético de toda la información relacionada con la empresa y sus directivos.
Valor Agregado
• Conocimiento básico del sector farmacéutico, veterinario o agroindustrial.
• Experiencia previa en empresas de comercio internacional o distribución.
• Experiencia: Mínimo 3 años en posiciones similares.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Universidad CompletaMínimo Nivel de Inglés Requerido
IntermedioMínima Experiencia Laboral Requerida
3-4 añosEMPLEOS RELACIONADOS
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