Asistente de Gerencia de Operaciones

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Empresa

JA RECURSOS

Descripción de la Empresa

Somos una empresa de consultoría, enfocada en el desarrollo del Ser. La filosofía que da base a nuestro trabajo de asesoría tiene presente toda la dinámica de la “Gestión del Recursos Humano”. Dando énfasis a través de nuestros servicios y coaching que el “Activo más importante es el humano”, y solo aquellas empresas que capitalicen en este recurso, podrán hacer frente a este mundo cambiante y competitivo.

Provincia

Panamá

Localidad

Panamá

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo integral a la Gerencia de Operaciones y Gerencia General, asegurando una gestión eficiente de agenda, documentación, viajes, reuniones, compras y comunicaciones internas, con alto nivel de organización, confidencialidad y seguimiento.

Funciones y Responsabilidades Principales

Gestión de agenda y reuniones: organización, coordinación, recordatorios, cancelaciones, reservas de salas y coordinación de refrigerios.
Coordinación de viajes corporativos: reservas y compras de boletos aéreos, hoteles y transporte; gestión de pagos y reembolsos.
Gestión documental y apoyo administrativo: revisión, archivo, traducción y transcripción de documentos; elaboración de materiales para eventos.
Gestión de requisiciones y compras: levantamiento, seguimiento de aprobaciones y coordinación con Suministros y Finanzas.
Apoyo a reuniones directivas y reportes: agendas, minutas, seguimiento de acuerdos y recopilación de reportes.
Atención a visitas, clientes y proveedores: recepción, coordinación y registro de visitantes.
Gestión de asuntos personales de Gerencia General: solicitudes especiales, manejo de caja menuda y control de gastos.
Redacción de informes de gestión mensual.
Perfil Requerido

Formación en Administración, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
Experiencia previa como asistente administrativa o ejecutiva brindando soporte a gerencias.
Inglés avanzado (oral y escrito), indispensable.
Alto nivel de organización, confidencialidad y seguimiento.
Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
Dominio de herramientas digitales
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Avanzado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

3-4 años
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