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Empresa
3 Dots Logistics, CorpDescripción de la Empresa
Nos dedicamos a elevar la productividad de nuestros clientes con soluciones integrales de logística para el transporte, distribución y almacenaje, garantizando la calidad, la inocuidad de los productos alimenticios y seguridad de la mercancía, creando así relaciones a largo plazo con proveedores y generando el bienestar de nuestros colaboradores.Provincia
PanamáLocalidad
panamaTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Descripción de empleoEl Asistente General de Oficina será responsable de brindar soporte administrativo y operativo al equipo, garantizando el buen funcionamiento diario de las actividades de la empresa. Este rol requiere organización, atención al detalle y habilidades de comunicación para coordinar tareas, manejar documentación y apoyar diversas tareas según sea necesario.
Responsabilidades principales:
Gestionar la correspondencia entrante y saliente (físico y electrónico).
Atender llamadas telefónicas, recibir visitantes y coordinar citas.
Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
Apoyar en la preparación de informes, presentaciones y documentos administrativos.
Administrar suministros de oficina y coordinar compras básicas.
Apoyar en tareas contables simples: registro de facturas, control de gastos y seguimiento de pagos.
Coordinar actividades logísticas (reuniones, reservas, mensajería).
Colaborar con diferentes áreas para facilitar procesos y mejorar la eficiencia operativa.
Gestionar cualquier trámite personal de los socios.
Apoyar a la realización de pagos a proveedores, servicios y planilla.
Requisitos del puesto:
Educación media completa o estudios técnicos/administrativos.
Experiencia previa en funciones administrativas (deseable).
Dominio básico o intermedio de herramientas de oficina (Word, Excel, correo electrónico).
Excelente organización, puntualidad y habilidades de comunicación.
Capacidad para trabajar bajo supervisión y manejar múltiples tareas.
Competencias valoradas:
Proactividad y capacidad de resolver problemas.
Atención al detalle.
Actitud de servicio y trabajo en equipo.
Discreción y manejo adecuado de información confidencial.
IDIOMA: Inglés avanzado conversacional
Enviar hojas de vida a: xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx
Mínimo Nivel Académico Requerido
Universidad CompletaMínimo Nivel de Inglés Requerido
AvanzadoMínima Experiencia Laboral Requerida
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