Asistente Administrativa Senior

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Empresa

MSA Consultores

Descripción de la Empresa

Somos una firma de consultores financieros vanguardistas en los servicios que ofrecemos destinados al mejoramiento continuo de nuestros clientes. Nos caracterizamos por ser el apoyo que requieren nuestros clientes en todo momento, aportando calidad, profesionalismo y resultados exitosos a cada una de las empresas con las que trabajamos. Por más de 20 años, hemos sido líderes en nuestro campo y nuestra mejor referencia son nuestros clientes.

Provincia

Panamá

Localidad

Panamá

Salario

1300

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Buscamos un perfil integral, proactivo y con alto sentido de la organización para gestionar de manera completa nuestros procesos administrativos, contables operativos, de soporte a gerencia y recursos humanos.

Tu objetivo será garantizar la continuidad operativa, el correcto funcionamiento de la oficina y el cumplimiento de las obligaciones financieras y laborales de la empresa.

Responsabilidades Clave:
- Administración Contable y Financiera: Ciclo completo de facturación en QuickBooks.
- Conciliación mensual de reportes y gestión de cuentas por cobrar/pagar a proveedores.
- Recursos Humanos: Confección de contratos, administración de planilla (vacaciones, licencias, ausencias).
- Compras y Gestión Operativa.
- Soporte General a Gerencia: Apoyo directo en gestiones corporativas y operativas específicas (pólizas de seguro, trámites vehiculares/revisados, atención a invitados en reuniones y eventos corporativos).

¿Qué perfil buscamos?
- Trayectoria comprobada en posiciones similares de Asistencia Administrativa o Administrativa-Contable.
- Sólido manejo de QuickBooks y familiaridad con portales fiscales de Panamá (HKA / e-Tax 2.0 DGI / Apcon).
- Excelentes relaciones interpersonales, atención al detalle, discreción y una mentalidad orientada a la solución de problemas.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínima Experiencia Laboral Requerida

3-4 años
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