Analista de facturación y contro de despacho

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Empresa

CORBUMA

Descripción de la Empresa

Actualmente, Grupo Alza es una empresa dedicada a la elaboración y distribución de productos alimenticios y el éxito de su crecimiento está basado en el respeto y ética con una visión a largo plazo, lo cual les ha permitido seguir creciendo en distintos mercados alrededor del mundo. En el área de productos de consumo masivo, han desarrollado a través del tiempo nuestras marcas SASSON, CASHITAS Y una línea exclusiva para cuidado de mascotas, las cuales son líderes y tienen alto reconocimiento en el mercado Centroamericano.

Provincia

Panamá

Localidad

Parque industrial Costa del Este, Calle Primera, Diagonal a Gago, local de Carpa azul , Industrias G

Salario

900

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Garantizar la correcta gestión de la facturación, el control de efectivo y cuentas por cobrar, así como la coordinación eficiente de las rutas de despacho, asegurando la exactitud de la información, el cumplimiento de los procesos administrativos y financieros, y la oportuna comunicación entre las áreas involucradas, con el fin de contribuir a la eficiencia operativa, la satisfacción del cliente y el control adecuado de los recursos de la empresa.

Responsabilidades del Puesto
1. Gestionar la facturación diaria, asegurando la exactitud de la información de clientes, productos, cantidades y precios, así como el correcto registro en el sistema.
2. Coordinar y controlar los despachos, planificando rutas de entrega eficientes y asegurando la comunicación efectiva con bodega y choferes para el cumplimiento oportuno de los pedidos.
3. Administrar la caja chica y los depósitos, garantizando el control, registro y resguardo adecuado del efectivo y la documentación de respaldo.
4. Dar seguimiento a las cuentas por cobrar, manteniendo actualizada la información de saldos pendientes y apoyando la gestión de cobro en coordinación con las áreas involucradas.
5. Generar reportes y asegurar la coordinación interdepartamental, proporcionando información confiable sobre facturación, ventas y cobros, y facilitando la comunicación entre Atención al Cliente, Finanzas, Bodega y Gerencia.

Actividades Generales
1. Ejecutar y controlar los procesos de facturación, verificando la correcta emisión y registro de documentos de venta.
2. Coordinar las operaciones de despacho, organizando rutas de entrega y dando seguimiento al cumplimiento de los pedidos programados.
3. Administrar los recursos financieros asignados, incluyendo caja chica, efectivo y depósitos diarios, asegurando su adecuado control y registro.
4. Mantener actualizada la información administrativa y financiera, realizando registros, controles y seguimiento de cuentas por cobrar en los sistemas de la empresa.
5. Elaborar reportes y coordinar con las diferentes áreas, proporcionando información oportuna para la toma de decisiones y la mejora de los procesos operativos.

¿Qué ofrecemos?
Salario mensual de USD $900.00.
Estabilidad laboral y contratación formal.
Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
Capacitación continua en los procesos y herramientas de la empresa.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Estudiante Universitario

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Básico

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años
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Asesor Comercial - Sofware Empresarial -Soluciones SaaS

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