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Empresa
PH Villa MediciDescripción de la Empresa
Propiedad HorizontalProvincia
PanamáLocalidad
Bella Vista, El Carmen, 1ra norteSalario
750Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Responsabilidades• Administrar la operación integral de la Propiedad Horizontal, garantizando el cumplimiento de la Ley 284 y del Reglamento Interno.
• Preparar, controlar y dar seguimiento al presupuesto anual.
• Supervisar cuentas por cobrar, morosidad, conciliaciones bancarias y flujo financiero.
• Elaborar informes administrativos y financieros para la Junta Directiva.
• Coordinar Asambleas de Propietarios y reuniones de Junta Directiva, incluyendo la elaboración de actas y seguimiento de acuerdos.
• Liderar y supervisar al personal operativo (seguridad, conserjería, mantenimiento y jardinería), promoviendo un ambiente de trabajo profesional y orientado a resultados.
• Administrar proveedores, solicitar cotizaciones, evaluar propuestas, negociar contratos y supervisar la calidad de los servicios prestados.
• Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos de las áreas comunes.
• Dar seguimiento oportuno a solicitudes, consultas y situaciones presentadas por propietarios y residentes.
• Administrar compras, controlar gastos y asegurar el uso eficiente de los recursos del PH.
• Gestionar planilla, SIPE, planilla 03, banca en línea y procesos administrativos relacionados.
• Identificar oportunidades de mejora e implementar procesos que hagan más eficiente la administración del edificio.
• Atender situaciones de emergencia cuando las circunstancias lo requieran.
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Requisitos mínimos
• Licenciatura o Técnico en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
• Mínimo 3 años de experiencia comprobable administrando Propiedades Horizontales o condominios.
• Conocimiento de la Ley 284 de Propiedad Horizontal y su reglamentación.
• Experiencia en elaboración y control de presupuestos.
• Manejo de cuentas por cobrar, conciliaciones bancarias y control financiero.
• Experiencia supervisando personal operativo.
• Experiencia administrando proveedores y contratos de servicios.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel (intermedio o avanzado).
• Dominio de Sage 50.
• Manejo de banca en línea, Planilla SIPE (CSS) y procesos de planilla.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Alta capacidad de organización, seguimiento y resolución de problemas.
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Requisitos deseables
• Diplomados o certificaciones en Administración de Propiedad Horizontal.
• Experiencia implementando mejoras en procesos administrativos.
• Conocimiento de herramientas digitales para administración de PH.
• Experiencia liderando proyectos de mantenimiento o mejoras en infraestructura.
• Experiencia trabajando directamente con Juntas Directivas.
• Historial comprobable de excelentes referencias laborales.
• Disponibilidad para atender eventualidades fuera del horario laboral cuando sea necesario.
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Mínimo Nivel Académico Requerido
Técnico GraduadoMínima Experiencia Laboral Requerida
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